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Instituição De Ensino Com Pais E Responsaveis

5 ações para melhorar a relação da sua instituição de ensino com pais e responsáveis

Estabelecer uma boa relação entre a instituição de ensino e os pais, é um dos critérios básicos para que se tenha sucesso na educação das crianças. Até porque eles podem ser filhos para os seus pais, mas são alunos para sua instituição, mas mesmo assim, esta relação precisa ser vista de maneira integral.

Para que isso seja possível é preciso basear este relacionamento em transparência e confiança que consiga fluir de maneira simples entre a instituição e a família.

Os pais precisam saber que são bem-vindos na escola logo no momento em que realizam a matrícula de seus filhos e sendo apresentadas às pessoas que trabalham no local, tendo noção da forma de comunicação entre eles no começo do ano letivo.

Uma instituição que consiga promover um relacionamento saudável com os pais dos alunos, consegue se destacar e ficar um passo na frente de seus concorrentes.

Por isso mesmo que hoje nós vamos te mostrar 5 ações para melhorar a relação da sua instituição de ensino com pais e responsáveis.

         1-Organização interna

Uma boa administração é essencial para que se atinjam os objetivos da instituição.

Quando os gestores e professores tiverem em um fluxo de tarefas, isso irá refletir de maneira direta no momento de atender aos pais.

         2-Conheça a rotina dos pais

Manter um contato contínuo com os tutores legais dos alunos, faz com que seja bem mais fácil conhecer seus horários, seus empregos e como eles se relacionam com a educação dos filhos.

Assim quando for necessário promover reuniões, é mais fácil de saber os melhores horários.

        3-Promover encontros presenciais

Quando houver reuniões presenciais, onde coordenadores e professores ficam frente a frente com os pais de seus alunos, os assuntos que precisam ser abordados são:

  • Projetos futuros;
  • Metodologia de ensino;
  • Esclarecer dúvidas recorrentes.

Quando se faz necessário, é muito produtivo promover uma reunião para conversar com os pais de um único estudante. Em casos como esses, para que o tempo seja valorizado, a instituição deve deixar os dados sobre o aluno separados, como as suas notas e também as observações feitas referentes ao seu comportamento, pois assim o assunto será tratado de forma rápida e objetiva.

        4-Enviar recados escritos na agenda

Estas são forma bem eficientes de estabelecer uma boa comunicação na rotina de atividades, anotar os recados na agenda do aluno!

Você pode informar coisas como:

  • Se o filho comeu bem;
  • Se sujou e precisou trocar de roupa;
  • Se por acaso pareceu estar com sono em algum dia;
  • Se deixou de entregar alguma tarefa de casa;
  • Se aconteceu algum conflito entre ele e um colega;
  • Entre outros.

A agenda pode até servir para fazer uma solicitação de reunião, mas nunca deve relatar assuntos complexos e delicados. Sempre peça para que os pais assinem no final, para confirmar que viram o recado.

Caso não haja um retorno, é obrigação da instituição de ensino entrar em contato com os pais para questionar o porquê disso.

        5-Usar a tecnologia para aproximar pais e escola

A relação entre as instituições de ensino com os pais fica bem mais rica com o uso de aplicativos. Uma das maiores vantagens que podemos citar é a instantaneidade do meio, já que muitos adultos ficam bastante tempo online no celular.

Você pode usar o e-mail ainda para enviar aos pais:

  • Agenda da escola
  • Datas de provas;
  • Relatórios;
  • Boletos das mensalidades;
  • Tarefas;
  • Notas.

Essas são 5 ações muito efetivas que podem facilitar a sua comunicação com os pais de seus alunos, fazendo com que o seu empreendimento estudantil se destaque de outras instituições de ensino concorrentes.

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Até Breve…

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